【Excel効率化】名簿作成時に氏名のふりがなを入力し忘れた！エクセルで漢字のふりがなを別セルへ取り出すテク

ふりがなを別のセルに表示する

　会員名簿の例を使ってふりがなを別のセルに表示してみましょう。まず、B列にふりがなの表示用の列（①）を準備します。

　PHONETIC関数を使ってB列にふりがなを取り出してみましょう。PHONETIC関数は、指定したセル範囲のふりがなを取り出す関数で、「=PHONETIC(セル範囲)」という書式で記述します。

　ここでは例として、セルA3に入力されている氏名のふりがなを取り出してみます。セルB3に「=PHONETIC(A3)」（②）と入力します。

　［Enter］キーを押して数式が確定されると、ふりがなが表示されます（③）。

　オートフィル機能を使って、B列のほかのセルにも数式をコピー（④）します。

　B列のすべてのセルにふりがなが表示されました（⑤）。

ふりがなを修正するには

　前項の例のように、B列にPHONETIC関数を使ってふりがなを表示した場合、A列に氏名を入力した時の読み方がそのまま表示されます。実際の読み方と異なる場合など、修正したい時には、A列に入力されているデータ（PHONETIC関数の参照元となるデータ）を修正します。

　例として、セルA5（セルB5も同様）に表示されている「オノデラ　アキコ」を「オノデラ　テルコ」と修正してみましょう。

　セルA5を選択した状態（①）で、［ホーム］タブ（②）→［ふりがなの表示/非表示］の右側にある矢印（③）→［ふりがなの編集］（④）をクリックします。

　すると、漢字の上部にあるふりがな部分が編集できるようになります（⑤）。

　正しいふりがなを入力（⑥）して、［Enter］キーを押します。

　さらにもう一度、［Enter］キーを押すと、ふりがなが確定され、隣のセルB5にも正しいふりがなが反映されます（⑦）。

　PHONETIC関数で取り出したふりがなの修正を行うことができましたね。

会員名簿の氏名のふりがなを別のセルに入力する

　今回は、ExcelのPHONETIC関数を使って、氏名のふりがなを別のセルに表示する方法について解説しました。

　PHONETIC関数を使うと、入力した漢字からふりがなを取り出すことができ、大変便利です。ただし、参照元となるデータが別のソフトウェアなどから取り込まれた場合は、PHONETIC関数を使ったとしても取り出せないことがあるので、注意してくださいね。