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【Excel】フォーマットの異なるシートのデータを集計したい！エクセルで3-D集計が使えない表をまとめるテク

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2018年1月12日 06:55

フォーマットの違う複数シートの売上記録を1つにまとめて集計したい

　月ごとや支店別、部署別といったカテゴリーごとに、別々のシートに売上表などの集計表を作成することはよくあると思います。作成してしばらくたった時に、すべてのシートのデータを1つにまとめて集計したいと思ったことはありませんか（①）。

　同じフォーマットの表を使っている時には、「3-D集計」という機能を使って、同じ位置にあるセルの値を集計することができます。

　実際の業務では、フォーマットや形式にかかわらず、別々のシートにあるデータを1つに集計したい場合が発生することでしょう。今回紹介する「統合」機能を使うと、データの位置や項目数などが異なっていても、複数シートのデータを1つのシートに統合することができます。では、さっそく使い方を見てみましょう。

フォーマットの違うシートの売上記録を1つにまとめて集計する

　「品川支店」「新宿支店」「渋谷支店」の3店舗の売上日報を、それぞれ別々のシートに記録している業務があるとします。例として、この3店舗の売上データを集計して「集計」シートにまとめてみましょう。それぞれのシートは、商品の項目数が異なるなど、微妙に表のフォーマットが異なっているものとします。

　統合先のシートのセル（ここでは、「集計」シート（①）のセルA2（②）を選択した状態で［データ］タブ（③）→［統合］（④）をクリックします。

　［統合の設定］ダイアログボックスが表示されます。［集計の方法］欄に［合計］（⑤）が選択されていることを確認して、［統合の基準］欄の［上端行］と［左端列］のチェックボックス（⑥）を両方ともONにします。この2つにチェックを入れることを忘れないでください。［統合元範囲］欄の右端のボタン（⑦）をクリックします。

　すると、［統合の設定］ダイアログボックスが小さくなり、統合するデータ範囲を指定できるようになります。まずは、品川支店のデータを指定したいので、「品川支店」シート（⑧）をクリックして品川支店のデータを表示します。

　「品川支店」シートが表示されました。統合するセル範囲をドラッグして選択（⑨）したあと、［統合の設定］ダイアログボックスの右端のボタン（⑩）をクリックします。

　［統合の設定］ダイアログボックスが元の大きさに戻るので、［追加］（⑪）をクリックします。

　すると、［統合元］欄に品川支店のデータが追加されました（⑫）。

　再び［統合元範囲］欄の右端のボタン（⑬）をクリックします。先ほどと同じ操作を繰り返して、統合するデータ範囲を追加していきます。

　次は新宿支店のデータを統合したいので、「新宿支店」シートのセル範囲A2:D7をドラッグして選択（⑭）して、［統合の設定］ダイアログボックスの［追加］（⑮）をクリックします。

　［統合元］欄に、新宿支店のデータが追加されました（⑯）。

　同様にして、渋谷支店のデータも追加して（⑰）、［OK］（⑱）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　「集計」シートに、3店舗の売上データの集計表が作成されます（⑲）。

　複数のシートのデータを簡単に集計できましたね。