【Excel】シフト表に担当者の名前を一気に入力したい！エクセルで複数のセルに同じデータを一瞬で入力できるテクニック

複数セルに一気に入力するなら［Ctrl］＋［Enter］キー

　先ほどの「10月第3週シフト表」で「田辺」さんが担当するすべてのシフトのセルに、田辺さんの名前を一気に入力してみましょう。

　同じデータ（ここでは「田辺」という名前）を入力したいセルをすべて選択します（①）。離れた複数のセルを同時に選択したい時は、最初に選択したセルやセル範囲に続けて［Ctrl］キーを押しながらマウスでセルをクリック（またはセル範囲をドラッグ）すればOKです。

　データを入力したいセルをすべて選択できたら、シート上のほかの部分をクリックしたりせず、そのまま続けてデータを入力します。そうすると、最後に選択したセルにデータが入力されます（②）。セルを選択したあと、データの入力前にほかの操作をすると、セルの選択が解除されてしまうので注意しましょう。セルの選択が終わったらそのまま続けてキーボードでデータを入力することがこのテクニックの1つ目のポイントです。そのあと、［Ctrl］＋［Enter］キーを押します（③）。

　つい［Enter］キーだけを押しがちですが、ここで［Ctrl］キーを一緒に押すことがこのテクニックの2つ目のポイントです。

　すると、先ほど選択したすべてのセルに、あっという間に同じデータが入力されます（④）。

複数のセルのデータを一気に削除することもできる

　もちろん、複数のセルに入力されているデータを一気に削除することもできます。やり方はデータを入力する時と同じです。表の中でデータを削除したいセルを先にすべて選択し（①）、先ほどと同様に、セルを選択したら続けて［Delete］キーを押します（②）。

　すると、選択したすべてのセルのデータを一気に削除できます（③）。

　この例ではすべて同じ内容が入力されたセルのデータを削除しましたが、もちろん、異なる内容が入力されたセルのデータであっても、同時に削除できます。

複数セルに一気に入力して作業の効率を大幅アップ！

　今回は、複数のセルに同じデータを一気に入力するテクニックを解説しました。複数のセルを選択したあとデータを入力し、［Ctrl］＋［Enter］キーを押すだけでデータが一気に入力できます。

　これまでセルに1つ1つデータを入力していた方は、このテクニックを使えば表の入力時間が大幅に短縮できますよ！さまざまな場面で役に立つテクニックなので、ぜひ活用してみてくださいね。