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【Excel】ピボットテーブルの「タイムライン」って何？クリックとドラッグで直感的に日付データを抽出するテク

トップスタジオ

2020年3月27日 06:55

ピボットテーブルの「タイムライン」機能って何？

　パソコンを使った業務が増え、さまざまなデータを簡単に集めることができるようになりましたが、集めたデータをどのように分析したらいいか、困ってしまった経験はありませんか。

　市販されているような経営分析ツールがなくても、Excelのピボットテーブルを使えば、簡単なクリック操作だけでさまざま角度からデータを分析できます。本連載でも、ピボットテーブルとは何かという基本的な内容から、ピボットテーブルの活用法やデータをピボットグラフにまとめる方法まで解説してきました。

　今回は、ピボットテーブルの「タイムライン」という機能について解説します。この機能を使うと、「4～5月のデータ」というふうに期間を指定してデータを絞り込むことができます。直感的な操作で簡単にできるので、知っていると便利な機能ですよ！

ピボットテーブルを準備する

　まず、ピボットテーブルの準備をします。ピボットテーブルの作成手順は、以前の記事で詳しく解説していますので、そちらを読んでみてください。今回は、次のような日付ごとに部署別に金額を集計したピボットテーブル（①）を作成した状態から始めます。画面には表示されていませんが、ピボットテーブルには1月～6月までの半年間のデータが配置されています。

タイムラインを作成する

　では、タイムラインを作成していきましょう。ピボットテーブル内のいずれかのセル（①）をクリックすると、［ピボットテーブル分析］タブ（②）が表示され、選択された状態になるので、［タイムラインの挿入］（③）をクリックします。

　［タイムラインの挿入］ダイアログボックスが表示されるので、［日付］（④）をクリックしてチェックマークをONにします。

　［OK］（⑤）をクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

　すると、シート上に「日付」という名前の小さなウィンドウが挿入されます（⑥）。これがタイムラインです。

　でもこれだと、タイムラインがピボットテーブルの上に重なって配置されているため、ピボットテーブルのデータが見えない箇所がありますね。タイムラインは、マウスのドラッグ操作で自由に場所を移動できます。タイムラインをドラッグして（⑦）、シート上の何もデータが入力されていない位置に移動しましょう。

　これでピボットテーブルのデータが見えるようになりましたね。ここまでで、タイムラインの作成は終わりです。次の項では、実際にタイムラインを操作してデータを抽出してみましょう。

タイムラインで期間を指定してデータを抽出する

　「日付」のタイムラインをよく見てみると、ウィンドウの右上に「月」（①）と表示されていますが、その横にある［▼］（②）をクリックしてみましょう。すると、メニューに「年」「四半期」「月」「日」の4項目（③）が表示されます。Excelのタイムラインでは、この4種類の期間でデータを絞り込むことができます。ここでは、期間の単位は変更せず「月」のままにしておきます。

　では、1月（1月1日～1月31日）の期間に当てはまるデータを抽出してみましょう。タイムラインの下部にあるスクロールバーを左に動かして（④）、抽出したい期間（1月）がタイムラインに表示されるようにします。

　タイムラインのバーの上で、抽出したい期間（ここでは1月）をクリックすると（⑤）、クリックした部分だけが青色に変わります。そして、ピボットテーブルを確認すると、1月のデータのみが抽出されていますね（⑥）。

　また、1～2月のように複数の月にまたがる期間のデータを抽出したい場合は、タイムラインのバー上で1月から2月までの範囲をドラッグ（⑦）すると選択できます。ピボットテーブルには、1～2月の間のデータが抽出されます（⑧）。

　クリックしたりドラッグしたりするだけで、特定の期間のデータを簡単に抽出できましたね。