【Excel】数式が多用された資料を引き継いでしまった！エクセルで数式のメンテナンスをラクにするテク2選

セルに数式を表示する

　「売上表」の例で見てみましょう。この表のE列（「合計」列）と、最終行（11行目の「合計」行）には数式が設定されています（①）。通常、これらのセルには入力した数式ではなく、計算結果が表示されていますよね。数式を確認するために、目的のセル（ここではセルB11）を選択して、数式バーに表示される内容をチェック（②）している人は多いと思います。

　ただしこの方法だと、1つ1つセルをクリックしてチェックしなければならず、数式が多数設定されているような表の場合は、手間がかかりますよね。

　そこでここでは、どのセルに数式が設定されているのかを瞬時に確認してみます。［数式］タブ（③）→［数式の表示］（④）をクリックします。

　列の幅が自動的に広がり、セルに数式が表示されましたね（⑤）。これで、どこに数式が設定されているか、またどんな数式が設定されているのかを一瞬で確認できますね。確認を終えたら、再度［数式の表示］（⑥）をクリックします。

　すると、元に戻ります（⑦）。

数式のエラーが発生しているセルをチェックする

　複数のメンバーでExcelの表を共有している業務の中で、誰かが不適切な編集を行ってしまい、数式のエラーが発生してしまったという経験はありませんか。大きな表を扱っている場合、1つ1つ画面をスクロールして、エラーの発生個所と原因を追究していくのは気が遠くなる作業ですよね。

　この項では、シートで発生している数式のエラーをチェックする方法について説明します。先ほどの「売上表」に対して、他の人が不適切な編集を行ってしまったため、エラーが発生しているという場合を考えてみましょう（①）。

　［数式］タブ（②）→［エラーチェック］（③）をクリックします。

　すると、［エラーチェック］ダイアログボックスが表示され、エラーの内容が確認できます。ここでは、セルE6にエラーが発生している（④）ことがわかります（［エラーチェック］ダイアログボックスに表示される内容はエラーの種類によって異なります）。

　これは、「+」を使った演算で、計算の対象となるセル（D6）に文字列が入力されているため、「#VALUE!」というエラーが発生しているのです（ちなみに他の箇所（例えばセルE9）は、SUM関数を使っているので、文字列が入力されていてもエラーは発生しません）。

　［数式バーで編集］（⑤）をクリックして、数式を正しく修正してみます。「＋」を使った演算ではなく、SUM関数を使うように変更します。

　数式バーに「SUM(B6:D6)」（⑥）と入力して、［再開］（⑦）をクリックします。

　エラーチェックが完了した旨のメッセージが表示されるので、［OK］（⑧）をクリックします。

　シート内のエラーが修正されましたね（⑨）。

数式が多用された資料の管理が楽になる

　今回は、Excelで数式をメンテナンスする際に役立つ、ワークシート分析の機能を2つ紹介しました。

　引き継いだ資料の数式の管理に困ったときには、ぜひ思い出して使ってみてくださいね。