いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】100まで連番を振るのにまだマウスでドラッグしているの？！エクセルで長い連番を一気に入力するテク

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2018年9月5日 06:55

「マウスでドラッグ」以外の方法で1から100までの連番を作成したい！

　Excelを使って業務をしていると、「1から順に連番を振りたい」「スケジュール表を作成するために連続した日付を入力したい」などという場面があると思います。このような時に、セルの右下に表示される［＋］（①）をマウスでドラッグする（②）だけで、すばやく連続データを入力できるオートフィルの機能はとても便利ですよね。

　ただし、画面に入りきらないくらいの大量の連続データを一気に入力したい時などは、マウスをドラッグして入力するのは大変です。例えば、1から100までの連番を振りたい時に、ちょうど100の位置でマウスを止めるのは至難の業ですよね。そこで今回は、大量の連続データを一気に入力したい時に活用できる方法について解説します。

1から100までの連番を一気に作成する

　顧客名簿に100件分のデータを入力するために、1から100まで連番を作成したいという例を考えてみましょう。現在は、先頭の1件目だけにデータが入力されている（①）ものとします。

　A列の「No」欄に、1から順に連番を振っていきます。先頭のセル（A3）を選択した状態で（②）、［ホーム］タブ（③）→［フィル］（④）→［連続データの作成］（⑤）をクリックします。

　［連続データの作成］ダイアログボックスが表示されます。列（縦）方向に連続データを作成したいので［範囲］欄には［列］（⑥）を選択します。また今回は、「1、2、3……」のように1ずつ加算していき、最終的に100までのデータを作成したいので、［種類］欄には［加算］（⑦）を選択し、［増分値］に「1」（⑧）、［停止値］に「100」（⑨）を入力します。

　［OK］（⑩）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　すると、1から順に連続したデータがA列に自動的に入力されます（⑪）。

　画面をスクロールして表の下部を確認してみると、100までの数字が入力されていますね（⑫）。

　この方法なら、長い連番でもスムーズに入力できますね。