【Excel】表の途中に別の表を追加するつもりが上書きされてしまった！エクセルで行と行の間に追加データを挿入するテク

行の間に挿入するには貼り付けではなく［コピーしたセルの挿入］

　先ほどと同様に、「2018年商品別受注数合計」の7月から9月分の表を、4月から6月分の表に挿入する例を考えてみましょう。7月から9月分の表が入力されたシートを開き、挿入したい部分（ここではセル範囲A3:D5）をドラッグして選択（①）したら、［Ctrl］＋［C］キーを押してコピーします。

　4月から6月分の表が入力されたシートに戻り、挿入したい場所にあるセル（ここではセルA6）の上で右クリック（③）します。メニューが表示されるので［コピーしたセルの挿入］（④）をクリックします。

　［挿入貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。ここでは、先ほどコピーした表を挿入した後、表にもともとあった部分をどの方向にずらすかを選択します。ここでは、「合計」が入力された行が下にずれれば良いので、［下方向にシフト］（⑤）を選択し、［OK］（⑥）をクリックします。

　すると、先ほどとは違って、上書きされずに「6月」の行と「合計」の行の間に表が挿入されました（⑦）。でも、表が挿入される前には表示されていなかったエラーインジケーター（緑色の三角形）（⑧）が「合計」の行に表示されてしまいました。

　エラーインジケーターは、数式に間違いの可能性があるときに表示されるマークです。ここでは、もともとこの表の「合計」の行にはSUM関数を使って4月から6月分の合計を求める数式が入っています。今、新しく7月から9月分についての表を挿入したにもかかわらずSUM関数の数式はもともと入力されていた状態のままなので、エラーインジケーターが表示されています。正しい合計が計算されるように修正しましょう。セルB9のエラーインジケーターにマウスポインターを近づけると、［！］のアイコン（エラーチェックオプションといいます）（⑨）が表示されるので、それをクリックします。メニューが表示されるので［数式を更新してセルを含める］（⑩）をクリックします。

　数式が修正され、セルB9に正しい合計の数字が表示されます。同様にセルC9、セルD9についてもエラーを修正すれば、「合計」の行の数値がすべて正しいものになり（⑪）、表が完成します。

コピペと挿入を使い分けて表の編集を自由自在に！

　今回は、Excelで表の行と行の間に別の表をコピーして挿入するテクニックを解説しました。これまで、挿入したい部分をコピペしてうまくいかず困っていた方は、「こうすれば良かったのか！」と納得していただけたのではないでしょうか。

　もちろん、表の最後に別の表をコピーして追加したいような場合は、コピペで十分です。コピペでうまくいく場合とうまくいかない場合を理解して、うまく使い分けてくださいね。

　行の間への挿入の方法を覚えて、業務のいろいろな場面で役立ててくださいね！