いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel効率化】シートが多すぎて目的のデータを探せない！エクセルで見たいシートへすばやくジャンプできる目次を作成するテク

トップスタジオ

2018年9月28日 06:55

シートの数が多すぎて開きたいシートが見つからない！

　普段、Excelで業務を行っていると、シートの数がものすごく多いブックを受け取ることってありませんか？　多数のシートの中から開きたいシートを見つけ出すのは結構大変ですよね。

　例えば、「売上記録」ブックには多くのシートが含まれているため、画面上にすべてのシート見出しが表示されていません（①）。表示されていないシートのシート見出しを見つけるには、シート見出しの左側にある［◀］ボタンや［▶］ボタン（②）をクリックして探さなければならず、手間がかかります。

　そこで今回は、ブックの先頭に目次ページを作成し、目次項目が入力されたセルにハイパーリンクを設定するテクニックを解説します。こうすることで、目次項目が入力されたセルをクリックするだけで、目的のシートに移動できるようになります（③）。

　Wordの文書で目次を作成することはあると思いますが、同様のことをExcelでもやってみようというわけです。この方法なら、いちいち［◀］ボタンや［▶］ボタンをクリックして目的のシートを探す必要はありません。

　ではさっそくやってみましょう。

準備：目次ページを作成する

　事前準備として、先ほどの「売上記録」の先頭に目次ページを作成する必要があります。ブックの先頭に「目次」シート（①）を新規作成しておきましょう（ここでは、新しいシートを作成する詳細の手順については省略します）。

　作成した「目次」シートに、ブックに含まれるシート名などの必要事項を入力して、目次を作成していきます。現在、このブックには「2018年9月第1週」から「2018年10月第4週」までの9つのシートが含まれているため、このような目次構成になります（②）。

　これで準備は終わりです。次項では、実際にハイパーリンクを設定していきましょう。

ハイパーリンク機能を使って1クリックで目的のシートへ移動する

　この項では、ハイパーリンク機能を使って、目次ページの項目をクリックした時に該当のシートにジャンプするように設定していきます。具体的には、「目次」シートにある「2018年9月第1週」と入力されたセルD3をクリックすると、「2018年9月第1週」シートに移動する（①）ように設定します。また、他のセルについても同様の設定を行います。

　ではまず、セルD3にハイパーリンクを設定してみましょう。セルD3を選択して（②）、［挿入］タブ（③）→［リンク］（④）をクリックします。

　［ハイパーリンクの挿入］ダイアログボックスが表示されるので、画面左側の［リンク先］欄から［このドキュメント内］（⑤）を選択します。すると、画面中央にこのブック内に含まれるシートの一覧が表示される（⑥）ので、移動したいシートを選択します。ここでは［’2018年9月第1週’］（⑦）を選択します。［セル参照を入力してください］欄には自動的に「A1」（⑧）と入力されるので、そのままにしておきます。これで、セルD3をクリックした時に、「2018年9月第1週」シートのセルA1にアクティブセルが移動するという意味になります。

　設定が終わったら、［OK］（⑨）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　「目次」シートのセルD3にハイパーリンクが設定されましたね（⑩）。試しに、セルD3をクリックしてみましょう。

　「2018年9月第1週」シートが表示されました（⑪）。アクティブセルはセルA1に移動しています。

　同様にして、他の目次項目にもハイパーリンクを設定し、目次を完成させます（⑫）。一度にハイパーリンクを設定するのは大変かもしれないので、「新しくシートを追加した際には、必ず目次ページにも項目を追加してリンクを設定する」というルールを作って運用するとよいかもしれませんね。

　これで、1クリックで目的のシートに移動できるようになり、シート見出しを探す手間が省けますね。