柳谷智宣の「実は色々できるPDFの活用法」

【DeepL＆ChatGPTでPDF超活用！】英語のPDF文書をAIサービスを使って手軽に日本語に翻訳・要約する方法

ADA、AskYourPDF、BingAIチャットでPDFをもっと使える情報収集ソースに

柳谷智宣

2023年10月3日 06:55

　本連載「柳谷智宣の『実は色々できるPDFの活用法』」では、無料・有料のPDFツールを活用し、ビジネスシーンで活躍しそうなPDFのテクニックを解説していく。今までは、もらったPDFを閲覧することしかしたことがない、という人にぜひ読んでいただきたい。

今回は英語のPDF文書をAIサービスを使って手軽に日本語に翻訳・要約する方法をご紹介する

　情報収集をする際、外国語の文書がPDFになっているとやっかいだ。一般的なWebページなら、Webブラウザーの翻訳機能で日本語にできるが、PDFファイルだとビューワーで開くしかない。そこからテキストをコピー＆ペーストしたり、Word形式に変換したりして、翻訳していることだろう。この手間が面倒で、外国語のPDFはあまり読まない、という人も多いのではないだろうか。

　とはいえ、やはり最新情報は英語文書で出回ることが多く、情報収集するなら見逃す手はない。そこで今回は、PDF文書をAIサービスを使って、手軽に日本語に翻訳したり、要約したりする方法を紹介する。

PDFファイルをドラッグ＆ドロップするだけで日本語PDFにする

　外国語のPDFファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、日本語のPDFファイルに変換してくれるのが「DeepL翻訳」だ。2017年にローンチしたドイツ発のAI翻訳サービスで、日本語も含む31言語に対応している。それまでの一般的な翻訳サービスと比べて、より自然な文章で翻訳しているので人気を集めている。

窓の杜から
ダウンロード

　「DeepL翻訳」は無料で利用でき、有料プランはスターター（月額1,200円）、アドバンスド（月額3,800円）、アルティメット（月額7,500円）の3つが用意されている。今回紹介する「PDF変換」は無料プランで利用できる。

　さて「Smartphone security」という英語のPDF文書を翻訳してみよう。中身はWordで5ページ分、90センテンスで1,249単語、8,200文字で、数枚の画像も含んでいる。ファイルサイズは250KBだ。

　DeepL翻訳のWebサイトを開き、［ファイルの翻訳］をクリック。英語のPDFファイルをドラッグ＆ドロップし、［訳文の言語日本語］をクリックする。文書の変換が終わると、自動的にPDFファイルがダウンロードされる。正常にダウンロードされなかったら［もう一度ダウンロード］をクリックすればよい。

変換する英語のPDFファイル

「DeepL」翻訳を開いたら、［ファイルの翻訳］をクリックし、PDFをドラッグ＆ドロップする

［訳文の言語日本語］をクリックする

変換されたPDFファイルが自動的にダウンロードされる

　翻訳されたPDFファイルのファイル名には「_ja」という文字が追加されているので開いてみよう。見事、日本語になっているはずだ。なお、無料版を利用する場合は、上部にDeepLの広告が入っている。

変換されたPDFを開いたところ

　文章が日本語になっている上、レイアウトや画像はそのままなので読みやすい。最新情報を日本語のPDFで読めるのはとても便利だ。

画像やレイアウトはそのままに、綺麗に日本語に翻訳されている

　ちなみに、プランによって制限がある。例えば、無料版で変換する場合は、有料版の広告が入るほか、翻訳できる文字数が10万文字までとなっている。ファイルサイズは5MBまでで、1カ月に3ファイルまでしか翻訳できない。また、元ファイルにセキュリティがかかっていなかったとしても、変換したPDFファイルは“編集禁止”となっている。テキストを選択したり、コピーすることもできない。もちろん、他の形式にエクスポートすることもできない。

無料プランでPDFを翻訳する場合、編集することはできない

　ビジネスで利用するなら、より自由度の高い有料プランを契約すべきだ。一番安いスタータープランでも、翻訳文字数に制限がなくなり、1カ月に5ファイルまで翻訳できる。ファイルサイズも10MBまでと倍増するのだ。編集制限もなく、テキストを自由に活用できるのもよい。

　PDFをドラッグ＆ドロップするだけで、中身が日本語になるのは非常に捗るので、ぜひ無料プランでこの便利さを体感して欲しい。

ChatGPTにPDFファイルをアップロードして要約したり質問できる

　いま、大ブレイク中のテキスト生成AI「ChatGPT」でもPDFの翻訳や要約が可能だ。それだけでなく、PDFの中身について質問することもできる。ただし、無料プランでは利用できず、有料の「ChatGPT Plus」プランの契約が必要になる。料金は月額20米ドルだ。

　まずChatGPTを開いたら、［GPT-4］をクリックして「Advanced Data Analysis（ADA）」にチェックを入れる。以前は「Code Interpreter」と呼ばれていた機能で、ChatGPT上においてプログラミング言語「Python」でプログラムを書き、実行までできる。プログラマーでなくても、自然言語でプログラムを作成できるのが驚きだ。

　ADAにチェックを入れたら、外国語のPDFファイルをChatGPT上にドラッグ＆ドロップする。プロンプトの入力フォームにファイルのアイコンが追加されるので、指示を入力する。ここでは「このPDFを翻訳してください」と入力してみよう。

［GPT-4］をクリックし、「Advanced Data Analysis（ADA）」にチェックする

ファイルをアップロードしてプロンプトを入力する

PDFの内容を抽出して翻訳してくれる

　翻訳したテキストファイルが生成されたのだが、単語の間にスペースが入ったりして、あまり使い物にならなかった。しかし、ご安心を。ChatGPT自体はきちんと内容を理解しているので、質問すればよい。まずは、どんな内容のPDF文書なのか聞いてみよう。

「どんな内容ですか？」と聞くと文書の内容をまとめてくれる

文書の内容について質問することもできる

　全体の要約だけでなく、何でも質問できる。特定の項目について紹介してもらったり、こちらの意見を述べてもよい。文書の作者と話すように、自由に会話できるのがChatGPTの魅力だ。

ChatGPTにWeb上のPDFを読み込ませて要約したり質問できる

　Web上で公開されているPDFであれば、ダウンロードしてアップロードせずに、そのままURLを「ChatGPT」に入力して、要約したり、質問したりできる。

　［GPT-4］をクリックし、今度は「Plugins」にチェックする。ChatGPTには数百種類のプラグインが公開されており、さまざまな機能を利用できる。PDFを読み込むプラグインはいくつかあるが、今回は「AskYourPDF」を利用してみよう。プラグインで「AskYourPDF」を選択した状態で、PDFのURLを入力する。プロンプトは「PDFを読み込んでください」でOKだ。

「AskYourPDF」プラグインをインストールする

　ここではFBIが公開しているネット詐欺のレポートPDFを読み込んでみよう。もちろん英語文書だ。

　プロンプトを入力すると要約が表示される。内容に関して質問することもできる。回答が何ページに載っているのかも教えてくれるのでありがたい。

PDFのURLを入力して読み込ませると要約が表示される

文書の内容に関して質問するとページ数も含めて回答してくれる

Microsoft Edgeなら閲覧中のPDFについて要約したり質問できる

　最新の「Microsoft Edge」には「BingAIチャット」が搭載されている。ChatGPT Plusと同様「GPT-4」をベースにしたAIで、こちらは無料で利用できる。チューニングがChatGPTと異なり、検索に特化しているのが特徴だ。ファイルをアップロードすることもできない。しかし、前述のプラグインのような操作は可能になっている。

　例えば、PDFファイルを開いた状態で「このPDFを要約してください」とプロンプトを入力すると、日本語で要約してくれる。ChatGPTと同様、文書の内容について質問しても、数字まできっちり回答してくれる。