【Excel効率化】毎回行うお決まりの作業は自動化しよう！エクセルで行った操作を記録して再利用するテク

決まって行う操作をマクロに記録する

　見積書や納品書など、会社で作成する資料の右上（ヘッダーのエリア）には必ず会社のロゴマーク（①）を入れて、顧客や取引先に送付しているという業務の例を考えてみます。

　このロゴマークを、毎回手作業で入力するのは面倒なので、一連の操作をマクロに記録してみます。一度操作をマクロに記録しておけば、そのあとは、マクロを呼び出すだけで何度も使えるので、とても便利です。

　では、マクロの記録を開始します。［表示］タブ（②）→［マクロ］（③）→［マクロの記録］（④）をクリックします。

　［マクロの記録］ダイアログボックスが表示されます。［マクロ名］の欄には「会社ロゴ入力」（⑤）と入力し、［マクロの保存先］には［個人用マクロブック］（⑥）を選択します。

　「個人用マクロブック」は、記録したマクロを保存するための専用ブックです。記録したマクロは、今回のように個人用マクロブックに保存する方法と、作業中のブック（この場合は「見積書.xlsx」ファイル）に保存する方法があります。個人用マクロブックに保存しておけば、他のブックの作業中にもこの「会社ロゴ入力」マクロを呼び出すことができますが、作業中の「見積書.xlsx」に保存した場合は、見積書.xlsxを開いているときだけしか実行できません。

　他のブックでもこのマクロを使用したいので、今回は個人用マクロブックに保存します。

　［OK］（⑦）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　ここからの操作が記録されるので、会社のロゴマークを挿入する手順を実行していきます。

　［表示］タブ（⑧）の［ページレイアウト］（⑨）をクリックして、ドキュメントをページレイアウトビューにします。

　ページレイアウトビューになりました。ヘッダーの右側のエリア（⑩）をクリックして選択した状態で、［ヘッダー/フッターツール］の［デザイン］タブ（⑪）から［図］（⑫）をクリックします。

　［画像の挿入］ダイアログボックスが表示されるので、［ファイルから］（⑬）をクリックします。

　［図の挿入］ダイアログボックスが表示されるので、目的の画像ファイルがある場所に移動して目的の画像ファイル（⑭）を選択し、［挿入］（⑮）を押します。

　ヘッダーの右側のエリアに「&[図]」（⑯）と表示され、画像が挿入されました。

　ヘッダー以外の箇所をクリックすると画像が表示されるので（⑰）、会社のロゴマークが挿入されたことが確認できます。

　記録したい操作はここまでなので、ここで記録を停止します。［表示］（⑱）タブ→［マクロ］（⑲）→［記録終了］（⑳）をクリックすると、記録が終了します。

マクロを実行する

　では記録したマクロを実行してみましょう。先ほどの操作で入力した会社ロゴマークの画像は、いったん削除しておきます（①）。［表示］タブ（②）→［マクロ］（③）をクリックします。

　［マクロ］ダイアログボックスが表示されます。［PERSONAL.XLSB!会社ロゴ入力］（④）が選択されているのを確認して［実行］（⑤）をクリックします。

　すると、会社のロゴマークが挿入されました（⑥）。

　画像の挿入操作を一気に行うことができましたね。

　このブックを終了しようとすると、個人用マクロブックを保存するかどうかを尋ねられるので、［保存］（⑦）をクリックします。

　これで、今回の「会社ロゴ入力」マクロは個人用マクロブックに保存できました。他のブックに対しても、このマクロを呼び出して実行することができます。

毎回決まって行う操作は自動化しよう

　今回は、Excelの業務で毎回決まって行う操作をマクロに記録して、一連の操作を自動化する方法を解説しました。一度個人用マクロブックに保存しておけば、繰り返し使えるので便利ですね。

　自分の業務の中で毎回決まって行っている操作はないか、ぜひ見直してみてください。仕事の効率アップが見込めるチャンスです。ぜひマクロを活用して、効率アップを実現してくださいね。