【Excel】別々のセルに入力された氏名の姓と名を1つのセルまとめたい！エクセルで2つのセルに分割された入力内容を1つに結合するテク

別々のセルに入力された「姓」と「名」を結合する

　「〇△物産顧客名簿」の例を使って見てみましょう。現在は、氏名の「姓」と「名」は別々のセルに入力されています（①）。

　まずは、結合後のデータを入力するためのセル（列）を準備します。D列の列見出しをクリックしてD列全体を選択（②）した状態で、［ホーム］タブ（③）→［挿入］（④）→［シートの列を挿入］（⑤）をクリックします。

　新しい列が挿入されました（⑥）。この列に「姓」と「名」を結合した氏名データを入力していきます。

　Excelでは、「&」を使って文字列を結合することができます。例えば、セルB3の値「萩原」とセルC3の値「幸雄」を結合する場合は、「=B3&C3」と記述します。実際にセルD3に入力してみます（⑦）。

　［Enter］キーを押して数式が確定されると、氏名が連結されて表示されます（⑧）。

　セルD3を選択した状態でセルの右下にマウスポインターを合わせると、マウスポインターの形が変わります。そのまま表の最終行までドラッグ（⑨）します。

　D列のすべてのセルに氏名がコピーされました（⑩）。

　「姓」と「名」をつなげて、1つのセルに表示することができましたね。D列の見出しには、「氏名」（⑪）と入力しておきましょう。

「数式」を「値」に変換する

　前項までの手順で、「姓」と「名」を1つのセルに表示することはできましたが、今の状態では、例えばD列のセルD3には「=B3&C3」のような数式が入力されていますよね（①）。これでは、使い勝手がよくないこともあるでしょう。この項では、「=B3&C3」のような数式を「萩原幸雄」のような値に変換する方法を解説します。

　まず、変換後のデータを入力するためのセル（列）を準備します（②）。

　D列の列見出しをクリックして（③）D列全体を選択し、［Ctrl］＋［C］キーを押してコピーします（④）。

　E列の列見出しを右クリック（⑤）して、表示されるメニューの［貼り付けのオプション］から［値］（⑥）を選択します。

　D列のデータがE列に貼り付けられました。ぱっと見ただけでは違いがわかりづらいですが、E列のセル（例えばセルE3）を選択すると、「萩原幸雄」（⑦）という文字列になっていますね。「萩原幸雄」という値になって貼り付けられたことがわかります。

　不要となった列を削除すれば、顧客名簿の完成です（⑧）。

応用テク：姓と名の間にスペースを入れる

　最後に、応用テクを紹介しましょう。前項の処理結果を思い出してください。「萩原幸雄」のように氏名の姓と名の間にはスペースがありませんね。これを「萩原　幸雄」のように、姓と名の間にスペース（ここでは全角スペース）を入れる方法について解説します。

　このような場合、例えばD列のセルD3には「=B3&"　"&C3」と入力します（①）。「"　"」は、全角スペースをダブルクオーテーションで囲むことを表しています。

　［Enter］キーを押すと、数式が確定されます。姓と名の間に全角スペースが入って氏名が表示されました（②）。

　このように「&」を使って、直接文字列（スペースを含む）をつないで連結することもできますが、ダブルクオーテーションで囲む必要があるので覚えておいてください。

別々のセルに入力された「姓」と「名」を1つのセルに結合する

　今回は、別々のセルに入力された文字列を結合して1つのセルにまとめて表示するテクニックを解説しました。

　氏名だけでなく、さまざまな用途で使用できるテクニックです。例えば複数のセルに分割された住所を1つのセルにまとめたいというときにも応用できますね。ぜひ活用してみてくださいね。