【Excel】ほかのブックやシートを参照しながら効率よく作業したい！エクセルのウィンドウを2つ並べて表示するテク

2つの異なるブックを並べて表示する

　では例として「営業成績表.xlsx」（①）と「2018年11月売上記録.xlsx」（②）を1つの画面に並べて表示してみましょう。並べて表示したいブックは事前にすべて開いておきます。

　ブックを両方とも開いたら、手前にあるブック（どちらでも構いませんが、ここでは「2018年11月売上記録.xlsx」で操作します）の［表示］タブ（③）→［整列］（④）をクリックします。

　［ウィンドウの整列］ダイアログボックスが表示されます。ここで、ウィンドウをどのように並べるかを選びます。今回は左右に並べて表示したいので、［左右に並べて表示］（⑤）のラジオボタンをONにして、［OK］（⑥）をクリックします。

　ダイアログボックスが閉じ、シートに戻ると、2つブックが左右に並んで表示されます（⑦）。

　2つのブックがちょうど半々にぴったり並んで表示されていますね。1つずつウィンドウの大きさや配置を調整しなくてもよいので、すばやく作業に入れますね。

同じブック内にある2枚のシートを並べて表示する

　1つのブックの中に複数のシートが含まれることもありますよね。それぞれのシートを同時に表示して確認したい場合、どちらか一方を印刷し、出力紙と画面とを照合しているという人はいませんか？

　この項では、同じブック内にある2枚のシートを並べて表示する方法を解説します。次の「請求書.xlsx」ブックの例には、「請求書」シートと「商品カタログ」シートの2枚のシートが含まれています（①）。この2枚のシートを並べて表示してみましょう。

　まず、現在のシート（ここでは「請求書」シート）を新しいウィンドウで開きます。［表示］タブ（②）→［新しいウィンドウを開く］（③）をクリックします。

　すると新たなウィンドウが開き、画面上部にあるタイトルバーに「請求書.xlsx:2」（④）と表示されます。「請求書.xlsx:2」という表示は、1つのブックを複数のウィンドウで開いていて、現在は2つ目のウィンドウを表示していることを示しています。

　2つ目のウィンドウで「商品カタログ」シート（⑤）をクリックして「商品カタログ」シートに切り替えます。

　シートが切り替わったら、［表示］タブ（⑥）→［整列］（⑦）をクリックします。

　［ウィンドウの整列］ダイアログボックスが表示されます。ここで、ウィンドウをどのように並べるかを選びます。今回は左右に並べて表示したいので、［左右に並べて表示］（⑧）のラジオボタンをONにして、［OK］（⑨）をクリックします。

　ダイアログボックスが閉じ、シートに戻ると、2つのシートが左右に並んで表示されます（⑩）。

　これで、画面上で同じブックに含まれる2つのシートを同時に確認できるようになりましたね。

複数ブックやシートを並べて表示して作業を効率化しよう

　今回の記事では、2つの異なるブックを並べて表示する方法と、同じブック内にある2つの異なるシートを並べて表示する方法について解説しました。

　今回は、ブックやシートを左右に並べて表示する方法を解説しましたが、［ウィンドウの整列］ダイアログボックスで［上下に並べて表示］をクリックすると、上下に並べて表示することもできます。

　参照したいブックやシートを一度に表示して作業できれば、いちいち印刷したりシートを切り替えたりする必要もなく、作業効率がぐっとアップしそうですね。ぜひ試してみてください！