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【Excel】資料を使いまわして新年度の作業を軽減！エクセルで特定のシートを新規ブックにコピーするテクニック

トップスタジオ

2019年4月15日 06:55

ブック内の特定のシートだけを取り出して新しいブックを作成したい！

　普段の業務で売上表を作成する際に、Excelを使うことはよくありますよね。次の「2018年度売上表」の例のように、毎月の売上表を別々のシートに作成し（①）、管理しているという読者も多いのではないでしょうか。

　複数のシートが保存されたブックの中から、特定のシートだけを取り出して（またはコピーして）新しいブックにしたいと思ったことはありませんか。例えば、先ほどの「2018年度売上表」ブックの中から「4月」シートをコピーして、新しく「2019年度売上表」ブックを作成したいという場合、どのようにしたらいいでしょうか。

　「2018年度売上表」ブックに別の名前を付けて保存すれば、このブックと同じ内容の新しいブックを作成できますが、これでは「4月」シートだけでなくブック全体が複製されてしまいますよね。そこで今回は、ブック内にある特定のシートだけを別のブックに移動したりコピーしたりする方法を解説します。記事の後半では、同じブック内でシートをコピーする方法も併せて解説します。

シートを別のブックにコピーする

　では先ほどの「2018年度売上表」ブックにある「4月」シート（①）を、新しいブックにコピーしてみましょう。

　まず、「4月」シートのシート見出しを右クリックし（②）、表示されるメニューから［移動またはコピー］（③）を選択します。

　［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスが表示されます。［移動先ブック名］のドロップダウンリストの［▼］（④）をクリックして、一覧から［（新しいブック）］（⑤）を選択します。これで、「4月」シートが新しいブックに移動するようになります。

　次に、［コピーを作成する］欄のチェックマークをON（⑥）にします。実は、このチェックマークをONにするかどうかはとても重要です。このチェックマークをONにしていない場合は、「4月」シートは元の「2018年度売上表」ブックから移動してしまうため、元のブックからは消えてしまいます。今回は元のブックにも「4月」シートを残しておきたいので、このチェックマークはONにします。

　設定が終わったら、［OK］（⑦）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　新しいブック（Book1.xlsx）が作成され（⑧）、「4月」シート（⑨）の内容がコピーされました。

　わかりやすくするために元の「2018年度売上表」ブックと新規作成されたブックを並べて表示してみましょう。先ほど［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスで［コピーを作成する］のチェックマークをONにしたので、元の「4月」シート（⑩）は残っています。また、内容も間違いなく両者同じ（⑪）ですね。

　新規作成されたブックの名前を「2019年度売上表」（⑫）と変更し、売上表の「売上高」欄のデータを削除したら（⑬）、今年度の4月分のデータが入力できる状態になりましたね。

特定のシートを同じブック内にコピーする

　前項で作成した「2019年度売上表」ブックの例で、5月分のデータを入力したいという場合を考えてみましょう。ここでは「4月」シートをコピーし、シート名を「5月」に変えて5月分のデータを入力するものとします。

　「4月」シートのシート見出しを右クリックし（①）、表示されるメニューから［移動またはコピー］（②）を選択します。

　［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスが表示されます。［移動先ブック名］欄には［2019年度売上表.xlsx」（③）と表示されているので、そのままにしておきます。［挿入先］欄では、［（末尾へ移動）］（④）を選択します。これで、コピーされたシートは「4月」シートの後ろに挿入されるようになります。ここでも［コピーを作成する］のチェックマークはON（⑤）にします。

　設定が終わったら、［OK］（⑥）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　「4月」シートの後ろに「4月（2）」シート（⑦）が挿入されました。これが複製されたシートです。

　新しく追加されたシートのシート名（⑧）と売上表の表タイトル（⑨）を変更し、「売上高」欄のデータを削除すると（⑩）、5月分のデータが入力できる状態になりましたね。

　なお、同じブック内でシートをコピーしたい場合は、シート見出しをクリックした状態で［Ctrl］キーを押してままドラッグしても、簡単にコピーすることができます。ここで解説した方法は、ブック内に多くのシートが保存されていて、ドラッグ操作が困難な場合に便利ですよ。