【Excel】作成中の資料を保存せずにエクセルを閉じてしまった！万が一に備えて知っておくべきデータの復元方法

Excelの自動保存の設定を確認しよう

　Excelにはもともと、ファイルを一定間隔で保存する自動保存の機能があります。この自動保存の機能は既定でONになっていて、10分間隔で自動保存される設定になっています。自動保存の間隔は、ユーザーが自由に変更することも可能です。この項では、自動保存の既定の設定を確認し、そのあとで保存間隔を変更してみましょう。

　どのブックでも構いませんが、ブックを開いて［ファイル］タブ（①）をクリックします（ここでは「〇△営業戦略」ブックを使用します）。

　［情報］画面が表示されるので、画面を下にスクロールして（②）左側のメニューから［オプション］（③）をクリックします。

　［Excelのオプション］画面が表示されるので、左側のメニューから［保存］（④）をクリックします。［ブックの保存］欄にある［次の間隔で自動回復用データを保存する］のチェックボックスがONになっていて（⑤）、その右側のテキストボックスに［10］（⑥）と表示されていますね。これは、編集中のブックが10分間隔で自動保存されるということです。

　ではここで、自動保存の間隔を1分に変更してみましょう。先ほどのテキストボックスに「1」（⑦）と入力します。

　この時間を短くすることで、誤ってブックを保存せずに閉じてしまったとき、失うデータを減らすことができます。ただし、頻繁に保存が行われることで、パソコンの性能によっては動作が遅くなるので、その点に注意して時間を設定しましょう。

　入力できたら［OK］（⑧）をクリックして画面を閉じます。

　これで、編集中のブックは1分ごとに自動保存されるようになります。なお、［Excelのオプション］画面で行った変更は、現在開いているブックだけでなくExcel全体に影響することを覚えておいてください。

自動保存されたブックから未保存のブックを復元する

　前項までで、Excelの自動保存について理解してもらえたでしょうか。この項では、「保存せずブックを閉じてしまった……」という時に、どのような手順でブックを復元すればよいかを説明します。

　先ほどと同じ「〇△営業戦略」ブックの例を使ってやってみましょう。このブックは、タイトルバーを見てわかるとおり、一度は名前を付けて保存してあります（①）。その後、いくつか編集をしたものの、保存せずに閉じてしまったとしましょう。ここでは［×］ボタン（②）を押してブックを閉じます。

　ではブックを復元していきましょう。まず、先ほど閉じた「〇△営業戦略」ブックを開きます。当然ですが、この時点では未保存のデータは復元されていません。［ファイル］タブ（③）をクリックします。

　［情報］画面が表示されます。画面の下のほうにある［ブックの管理］欄に、自動保存されたブック（［今日13:22（保存しないで終了）］）（④）が表示されます。これは、「今日13:22に自動保存されたブック」という意味です。このブックをクリックしてみましょう。

　すると自動保存されたブックが開き（⑤）、メッセージバーに「復元された未保存のファイル」（⑥）と表示されます。ブックを閉じる前に自動保存されたデータが画面に表示されました。［復元］（⑦）をクリックすると、復元されたブックで現在のブックが上書きされます。［復元］をクリックしましょう。

　警告メッセージが表示されるので確認して、［OK］（⑧）をクリックします。

　復元されたブックが保存されました（⑨）。これで、ブックを閉じてもOKです。

「もしも」の時の復元方法を確認しておこう

　今回は、うっかり保存せずに閉じてしまったExcelブックを復元する方法を解説しました。自分はこまめに保存しているから大丈夫という人も、後輩や、ちょっとExcelが苦手なお客さんなどに教えてあげると、喜ばれるかもしれません。

　また、今回解説した自動保存の機能は、ExcelだけでなくWordやPowerPointにも備わっているOffice共通の機能です。もしもの時のデータ復元方法として、マニュアルを作って配布してもよいでしょう。ぜひ活用してみてくださいね。

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