いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】あの人が作った表は単位付きで計算ができるのはなぜ？エクセルで表示形式を操るテク

  • トップスタジオ

2019年6月14日 06:55

売上表の金額に「単位」が付いているのに計算できているのはなぜ……？

　売上表や予算計画表などのExcelで作成された資料で、「〇〇円」のように金額に単位が付いていても、金額の計算を正しく行う方法を知っていますか？

　「1つのセルに『〇〇円』のように数値と文字列を入力してしまうと、入力値は文字列と判断されて正しく計算できないのでは……？」と疑問に思う読者もいると思います。たしかにそれは正しいです。セルに直接「円」のような単位を入力してしまうと、入力値は文字列として認識され、正しく計算ができません（①）。

　しかしExcelでは、実際の入力値は数値のままで、見た目だけを「〇〇円」のように変える方法があります。この方法を使えば、実際に入力されている値は数値なので、金額の計算は正しく行えます。さっそくやり方を見ていきましょう。

ユーザー定義の表示形式を設定する

　Excelで、セルへの入力値は数値のままで見た目だけを「〇〇円」のように変えるには、セルに「ユーザー定義」の表示形式を設定します。ユーザー定義の表示形式とは、ユーザーがセルの表示形式を自由に定義できる機能です。この機能を使えば、入力値は数値のままで見た目上は「〇〇円」のように「円」を付けて表示することができます。

　「売上表」の例を使ってやってみましょう。ユーザー定義の表示形式を設定したいセル範囲（B3:B7）（①）を選択した状態で、［ホーム］タブ（②）の［数値］にある矢印ボタン（③）をクリックします。

　［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。［表示形式］タブ（④）をクリックして、左側の［分類］欄から［ユーザー定義］（⑤）をクリックします。

　画面の中央にある［種類］欄に、自分で定義した表示形式を入力します。「〇〇円」と表示するには、ここに「0"円"」と入力すればよいのですが、それだけだとすでに適用されている3桁区切りの「,」（半角カンマ）が解除されてしまいます。3桁区切りの「,」も適用して、なおかつ単位の「円」も表示するには、「#,##0"円"」（⑥）と入力します。［サンプル］欄（⑦）にプレビューが表示されるので確認します。

　確認できたら、［OK］（⑧）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　B列の「売上高」欄に「〇〇円」と単位が表示されるようになりました（⑨）。3桁区切りのカンマも、変わらず表示されていますね。

　実際にこのセル範囲に入力されている値は数値なので、計算も問題なくできます。試しに、セル範囲B3:B6の金額の合計を求めてセルB7に表示してみましょう。セルB7（⑩）を選択した状態で［ホーム］タブ（⑪）の［オートSUM（合計）］（⑫）をクリックします。

　セル範囲B3:B6が自動的に選択され（⑬）、セルB7にはSUM関数が自動的に入力されます（⑭）。数式が正しく入力されていることを確認したら、再度［オートSUM（合計）］（⑮）をクリックします。

　すると数式が確定され、計算結果が表示されます（⑯）。

　見た目上、「売上高」列には単位が表示されていますが、実際は数値として扱われることがわかりましたね。

ユーザー定義の表示形式で見た目を自由に変えられる

　今回はExcelの表で、実際の入力値は数値のまま見ただけ「〇〇円」のように表示する方法を解説しました。

　今回解説したユーザー定義の表示形式にはさまざまな書式があり、「2019/5/1（水）」のように日付を曜日付きで表示したり、「〇〇様」のように名前の後ろに敬称を付けたり、自分の好みや用途に合わせて表示できるのでとても便利です。ぜひ使ってみてくださいね。

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