いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】「令和1年」ではなくて「令和元年」！エクセルで新元号最初の年を「元年」と表示するテク

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2019年6月17日 06:55

「令和1年6月17日」を「令和元年6月17日」と表示したい！

　元号が「平成」から「令和」が変わり、1か月以上がたちましたね。徐々に「令和」という響きが耳になじんできているのではないでしょうか。

　最近では、請求書の日付や名簿の生年月日など、日付を入力する際に西暦で入力する機会も多いと思いますが、まだまだ和暦が使われる場面は多いと思います。

　作成したExcel資料の中で、日付を「令和元年6月17日」のように表示したいのに「令和1年」と表示されて困っていませんか。資料の中で使用されているのが1カ所だけなら、文字列で「令和元年」と入力してしまおうという読者もいるかもしれませんね。でも、計算に使用されるようなセルだとベタ書きは避けたいところです。

　そこで今回は、Excelで日付を和暦表示する時に、「令和」の最初の年を「1年」ではなく「元年」と表示する方法を解説します。「令和元年」と表示したいのは、令和が始まった2019年5月1日から、その年の終わりの2019年12月31日までの期間ですよね。したがって、具体的には「2019年5月1日～2019年12月31日」の期間を「令和元年」と表示する設定を行います。

　なお、Excelにおける新元号「令和」は、Microsoftの自動更新プログラムにより対応されています。この記事どおりに操作しても、和暦が「令和」と表示されない場合は、Microsoftのサイトを参照してみてください。

日付データを西暦から和暦に変換する

　「令和1年」を「令和元年」と表示する設定を行う前に、まず西暦で入力された日付を和暦に変換してみましょう。次の「顧客・契約管理表」にあるD列（①）とF列（②）に入力された西暦の日付データを和暦に変更してみます。

　まず、D列とF列で日付が入力されているセル範囲をまとめて選択します。離れたセル範囲を選択する場合は［Ctrl］キーを使います。セル範囲D4:D10をドラッグして選択したら（③）、［Ctrl］キーを押します（④）。そして［Ctrl］キーを押したまま、セル範囲F4:F10をドラッグして選択（⑤）します。

　続けて、［ホーム］タブ（⑥）→［数値］グループの右下にある矢印（⑦）をクリックします。

　［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。［表示形式］タブ（⑧）をクリックして、画面左側の［分類］欄から［日付］（⑨）を選択します。画面の下側に表示される［カレンダーの種類］欄のドロップダウンリストから［和暦］（⑩）を選択します。

　ダイアログボックス中央にある［種類］欄から、表示させたい形式（⑪）をクリックします。なお、ここで表示される「平成24年3月14日」という日付は例なので、特に気にする必要はありません。［サンプル］欄（⑫）に、実際に表示形式が適用された状態が表示されます。

　設定が終わったら［OK］（⑬）を押して、ダイアログボックスを閉じます。

　D列とF列に入力された西暦が和暦に変換されましたね（⑭）。

2019年5月1日～2019年12月31日の期間だけ「令和元年」と表示させる

　前項では、「顧客・契約管理表」に入力されている日付を和暦に変換しました。ここでは3か所「令和1年」と表示されてしまっているセルがありますね（①）。この項では、これらの箇所を「令和元年」と表示する方法を解説します。

　令和の日付が入力されているセル範囲F4:F10（②）を選択して、［ホーム］タブ（③）→［条件付き書式］（④）→［新しいルール］（⑤）をクリックします。

　［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されるので、［ルールの種類を選択してください］欄から［指定の値を含むセルだけを書式設定］（⑥）を選択します。［ルールの内容を編集してください］欄では、左から［セルの値］（⑦）、［次の値の間］（⑧）を選択し、次の入力欄には「2019/5/1」（⑨）、「2019/12/31」（⑩）と入力します。これで、「セルの日付が2019/5/1～2019/12/31の期間の時」というルールを設定したことになります。

　続けて、設定したルールに当てはまる場合に適用する書式を設定します。［書式］（⑪）をクリックします。

　［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。［表示形式］タブ（⑫）をクリックして、［分類］欄から［ユーザー定義］（⑬）をクリックします。［種類］欄に「"令和元年"m"月"d"日"」（⑭）と入力します。これで、先ほどの［新しい書式ルール］ダイアログボックスで設定した条件に当てはまる場合に、年の部分が「令和元年」と表示されるようになります。

　設定を終えたら［OK］（⑮）をクリックします。

　再び［新しい書式ルール］ダイアログボックスに戻るので、プレビュー欄に「令和元年」（⑯）と表示されていることを確認します。なお、「1月1日」の部分は例なので、特に気にする必要はありません。

　確認を終えたら、［OK］（⑰）をクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

　すると、先ほど「令和1年」と表示されていた3か所が「令和元年」と表示されるようになりましたね！