いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】印刷に関する悩みを解決！エクセルで表が1枚に収まらない時や特定箇所しか印刷されない時の対処法

トップスタジオ

2019年9月18日 06:55

表がようやく完成したのに、印刷がうまくいかない！

　Excelで表を作成した時や、他の人が作成した表を引き継いだ時に、印刷がうまくいかなくて困った経験はないでしょうか。「作成した表が微妙に大きくて、1列だけ別の用紙に分かれてしまった……」「同僚から引き継いだ表を印刷したら、なぜか表の一部しか印刷されない……」Excelで表の作成や管理を行っていると、このようなことが時々ありますよね。

　今回は、Excelでの業務で発生しがちな印刷に関連するお悩みを解決する方法を2つ解説します。

❶1枚に印刷される範囲を確認してから表を作成する

　「シート上のどこまでが1枚に印刷されるかよくわからない」という人は多いと思います。過去の記事を参考に、大きな表を1枚の用紙に収めて印刷することもできますが、表の大きさに対して用紙が小さすぎると、文字がとても小さくなって見づらくなってしまうことがあります。

　しかし、1枚に印刷できる範囲を意識ながら作成すれば、想定外な位置でデータがはみ出てしまうということがなくなりますね。

　ここでは、新規ブックを開き、新たに表を作成する場合を考えてみましょう。表を作成する前に、A4縦1枚にどの範囲が印刷されるかを確認してみます。新規ブックを開いたら、［ファイル］タブ（①）をクリックします。

　画面左側の［印刷］（②）をクリックし、画面中央の［設定］欄で、用紙の向き、用紙のサイズ、余白を設定（③）します。希望の設定にできたら、画面左上の［←］（④）をクリックします。

　もとの画面に戻りますが、よく見ると、一部のセル境界が点線（⑤）になっています。

　この点線が、用紙1枚に印刷される範囲を表しています。この点線からはみ出さないように表を作成すれば、はみ出さずに用紙1枚分に印刷できるということになります。今回の例では新規ブックで操作を行いましたが、すでに表が作成されているシートでも、同様に操作して印刷画面を開いて戻れば、用紙1枚に印刷される範囲を確認できます。