【Excel】「#N/A」エラーは意図通りなので非表示にしたい！データ入力の頼れる相棒VLOOKUP関数を使いこなすためのエラー処理2選

VLOOKUP関数で「#N/A」エラーが出る時とは？

　どんな時に「#N/A」エラーが発生するのかを考える前に、まずVLOOKUP関数について解説します。例として、「請求書」のA列に入力された商品番号（①）を基に、右側の「商品カタログ」（②）から商品名を取り出してB列（③）に自動的に表示されるようにしてみましょう（わかりやすくするために、同一のシートに「請求書」と「商品カタログ」を作成していますが、「商品カタログ」のようなデータリストは別のシートで管理されていることもあります）。

　VLOOKUP関数は、「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)」という書式で記述します。少し複雑ですが、実際にセルに入力しながら説明していきます。

　セルB3に「=VLOOKUP(A3,$G$3:$I$10,2,FALSE)」（④）と入力します。この数式により、商品カタログ（セル範囲G3:I10）からセルA3の値に合致するデータを検索して、2番目の列の値（商品名）を取り出して表示することができます。最後の引数で指定した「FALSE」は、「完全に一致するデータを取り出す」という意味です。また、セルB3に入力した数式をコピペした時に参照範囲がずれないように、「$G$3:$I$10」のように絶対参照で指定しています。

　［Enter］キーを押して数式を確定します。セルA3に入力されている商品番号「A101」に該当する商品名「クラフト封筒　長形3号　100枚セット」（⑤）が自動的に表示されました。

　ここで、B列の他のセルにも数式をコピーしてみます。セルB3を選択してセルの右下にマウスポインターを合わせると、マウスポインターの形が変わるので（⑥）、そのままセルB7までドラッグします（⑦）。

　すると「#N/A」エラーが出てしまいましたね（⑧）。

ここでセルB4をクリックして、数式を確認してみます。セルB4には、「=VLOOKUP(A4,$G$3:$I$10,2,FALSE)」（⑨）という数式が入力されていますが、数式で参照しているセルA4（⑩）には値がありません。そのため、このような「#N/A」エラーが発生しているのです。

　しかしながら、実務ではA列にデータが入力されていなくてもB列だけには数式を入力しておきたいという場合がありますよね。以降の項では、こんな時に使えるエラー処理のテクニックを解説していきます。

対処法1：IFERROR関数を使う

　まず1つ目は、IFERROR関数を使って対処する方法です。IFERROR関数は数式の結果にエラーが発生した場合にどのように表示するかを指定できる関数で、「=IFERROR(値,エラーの場合の値)」という書式で記述します。

　セルB3に「=IFERROR(VLOOKUP(A3,$G$3:$I$10,2,FALSE),"")」（①）と入力します（セルB3にはエラーは出ていませんが、B列のすべてのセルに対してIFERROR関数を適用します）。この式は「『VLOOKUP(A3,$G$3:$I$10,2,FALSE)』の計算結果がエラーだった場合は何も表示しない」という意味です。

　［Enter］キーを押して数式を確定すると、先ほどと同様に「クラフト封筒　長形3号　100枚セット」（②）という結果が表示されます。

　B列の他のセルにもこの数式をコピーします。セルB3を選択してセルの右下にマウスポインターを合わせるとマウスポインターの形が変わるので（③）、そのままドラッグします（④）。

　すると、先ほどのエラーが消えました（⑤）。

対処法2：IF関数を使う

　2つ目は、IF関数を使って対処する方法です。IF関数は、条件によって表示する内容を変えたい時に使用する関数で、「IF(論理式,真の場合,偽の場合)」という書式で記述します。

　先ほどと同じ例を使って、今度はセルB3に「=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,$G$3:$I$10,2,FALSE))」（①）と入力します。この式は「セルA3が空欄なら何も表示せず、空欄でなければ『VLOOKUP(A3,$G$3:$I$10,2,FALSE)』を実行する」という意味です。

　［Enter］キーを押して数式を確定すると、「クラフト封筒　長形3号　100枚セット」（②）という結果が表示されます。

　この数式をB列の他のセルにも数式をコピーしてみます。セルB3を選択してセルの右下にマウスポインターを合わせるとマウスポインターの形が変わるので（③）、そのままドラッグします（④）。

　すると、エラーが消えました（⑤）。

「#N/A」エラーに対処する

　今回は、「#N/A」エラーが発生する理由とその対処法について解説しました。適切なエラー処理を記述できれば、より美しい資料に仕上がります。

　また、今回の例で使ったVLOOKUP関数は、データ入力を効率化できるとても便利な関数なので、IF関数やIFERROR関数とセットで覚えておくと、よりスムーズに活用できますよ！　ぜひトライしてみてくださいね。