いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】数式バー内でも改行できる！エクセルで長すぎて編集しづらい数式を見やすく表示する方法

トップスタジオ

2019年5月24日 06:55

数式バー内で数式を改行できる？！

　Excelで表を作成する際、セル内で文字列を改行したいという場面はよくありますよね。このような時、［Alt］＋［Enter］キーを押すとセル内で文字列が改行される（①）ことは知っている人も多いと思います。

　実は数式バーに入力した数式も、同様に改行できることを知っていますか？　Excelの「数式バー」とは、リボンのすぐ下にある、セルに入力した文字列や数式などが表示される場所（②）のことです。

　「数式バー内で改行できると何が便利なの？」と思う読者もいるかもしれませんが、数式バー内で改行すると、長い数式がとても見やすくなります。複雑な数式（数式がネストされている場合など）は、1行で書かれている（③）と理解しづらいです。どの部分で区切るのか見分けるのも大変で、数式を修正しなければならない時などは戸惑ってしまいますよね。

　そこで今回は、数式バー内で改行して、長い数式をすっきり表示させる方法を解説します。

数式バーを拡張する

　冒頭で紹介した「Excel講座実力テスト成績表」（①）の例を使ってやってみます。この表では、D列の「得点」と別表「判定基準」（②）にある条件を照らし合わせて、E列に「A」～「D」および「追試」の評価を表示しようとしています。

　現在セルE3には「=IF(D3>=90,"A",IF(D3>=80,"B",IF(D3>=70,"C",IF(D3>=60,"D","追試"))))」（③）という数式が入力されていますが、IF関数がいくつもネストされていて、とても複雑ですね。そこでこの記事では、数式バーに表示されているこの数式に、いくつか改行を入れて見やすく表示させてみます。

　「数式バーは1行分しかスペースがないのに本当に改行できるの？」と思うかもしれませんね。でも数式バーは広げることができます。数式バーの右端にある下向きの矢印（④）をクリックしてみましょう。

　すると、数式バーが下に広がりましたね（⑤）。

　数式バーを拡張できたので、次の項では、実際に数式バー内の数式を改行してみましょう。