いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】表のデータをコピペしたら罫線まで付いてきた！エクセルで罫線以外の部分だけを貼り付けるテクニック

トップスタジオ

2019年1月21日 06:55

表に入力した内容だけをコピペしたいのに罫線や背景色まで付いてきた……

　Excelを使った業務の中で、表の一部を別の場所にコピペしたいと思うことは少なくないですよね。表の中でコピペしたい部分をドラッグして選択し、貼り付けたい場所に貼り付ければOK……のはずですが、表に罫線が引かれていたり、セルに背景色が付いていたりすると、罫線やセルの色まで貼り付けられてしまうことがあります。

　例えば、作業中の「Excel通信　連載記事案メモ」の表に入力した内容を、企画会議に提出するための「Excel通信記事案（2019年2月分）企画会議提出用」の表にコピペしたいとします（①）。ここで、「Excel通信　連載記事案メモ」の表には罫線や背景色が付いていますが、企画会議提出用の表にはそれらの書式は反映したくありません。

　コピペしたい内容が入力されているセル範囲をドラッグして選択し、［Ctrl］＋［C］キーを押してコピーした後、［Ctrl］＋［V］キーを押して企画会議提出用の表にコピペ（②）したところ、不要な罫線や背景色まで貼り付けられてしまいました（③）。

　Excelを使っていて、こんな経験をしたことが一度はあるのではないでしょうか。コピペした後に罫線や背景色を削除するのは手間がかかりますよね。今回は、Excelで表の罫線や背景色を除いてコピペする方法を解説します。

いつも通りコピーして「値」の貼り付けを選択

　先ほどの「Excel通信　連載記事案メモ」から「Excel連載記事案（2019年2月分）企画会議提出用」の表に、罫線や背景色以外の部分だけをコピペしてみましょう。

　まずは、コピーしたい内容が入力されているセル範囲をドラッグして選択（①）します。その後、［ホーム］タブの［コピー］をクリックするか、［Ctrl］＋［C］キーを押してデータをコピーします（②）。

　次に、貼り付け先のシート（ここでは「Excel通信記事案（2019年2月分）企画会議提出用」）を開き、データを貼り付けたいセル範囲の左上隅のセル（ここではセルB3）（③）をクリックします。その後、［ホーム］タブの［貼り付け］の下にある［▼］（④）をクリックします。［貼り付け］の文字の上にあるアイコンをクリックすると、いつものコピペと同じ結果になってしまうので、気を付けてくださいね。

　すると、貼り付けの形式を選択するためのメニューが表示されるので、［値の貼り付け］の一番左に表示されている［値］（⑤）のアイコンをクリックします。

　罫線や背景色を除いた部分だけをコピペできました（⑥）。

　いつも通りコピーした後、値だけを貼り付けるのがポイントです。