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【第97回】
Webメールと美人秘書
(05/01/31)
窓の杜高校、超パソコン部の部室。
あらあら、めも理ちゃん。今日は考え事のようです。
一体、何を考えているのでしょうか?
面倒なこと
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うーん、面倒ね。
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どうしたんですか、めも理ちゃん。宿題以外ならお手伝いしますよ。
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あっ窓太いいところに来たわ。家のパソコンで受信したメールの返事をどうしようかと考えていたのよ。
学校にいる間は、家のパソコンは使えないからメールの返事は書けないし。家に帰ってメールを書いて送るのも面倒だし。
はー、今日は家に帰ってメールの返事を書くのは嫌なのよね。テストがあったから、私はへとへとで疲れきっているのよ。
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どうせ、ろくに勉強もしてなかったから、疲れてなんかいないくせに。
しかし、家のパソコンで受信したメールの返信を書くのに、家に帰って書くというのは確かに不便ですよね。
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そうなのよ。どこかに秘書みたいな人がいて、私に届いたメールをいつでも読めるようにしてくれて、さらにどこでも返事が書けるように、メールのデータを今見ているパソコン上にコピーして、私が返信を書いたら元のパソコンに返信したメールのデータごとちゃんとコピーしておいてくれればいいのに。
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すごく面倒臭そうですね。
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そうよ。こんな面倒なことを、自分の手でやる気はしないわ。
ああ、私も巨大企業の社長さんのように、有能な美人秘書がほしいわ。
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無茶言いますね。でも、そういうことをできる方法はありますよ。
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へー、そうなの? どうすればいいの?
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“Webメール”を使えばいいのですよ。
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Webメール? 初めて聞く単語ね。
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めも理ちゃんのような悩みを抱えている人には、最適のサービスですよ。
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それは興味あるわね。ぜひ教えてちょうだい。
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分かりました。それでは紹介しますね。
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Webメール
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めも理と窓太の4コマまんが 「Webメール」 |
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さて、めも理ちゃんが困っているのは、家のパソコンで受信したメールの返事を書くのに、家のパソコンを使わないといけないということですよね。
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そうよ。新しく届いたメールを読みたいと思ったら、家に帰って受信メールを読まないといけないでしょう。
例えば、家でも学校でも同じメールアドレスでメールの受信をするじゃない。そうしたら、家と学校の2つのパソコンに、同じメールアドレス宛てのメールをバラバラに受信してしまうことになるわ。
こうなると、同じメールアドレス宛てのメールのうち、いくつかは家にあって、残りの受信メールは学校にあってと、メールが散逸して不便になるのよね。
何とかいい方法はないものなの。
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そうなる原因は、メールをサーバーからパソコンにダウンロードして、サーバー上のメールのデータを削除して、さらにメールをダウンロードしたパソコン上で、メールの本文を読んだり書いたりしているからですよね。
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ものすごくややこしく言っているけど、まあそうね。メールをダウンロードなどと言わずに普通はメールを受信するとしか言わないと思うけど。
そうやって言うことに、何か意味があるの?
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実は意味があるのです。それはまたあとで言いますね。
さて、めも理ちゃん。この問題を解決するためには、メールのデータがどこか1カ所にまとめられていて、外出先からでも読めるようになっていればいいですよね。
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そうね。でも、そんなことが可能なの?
例えば家と学校で、同じアドレス宛てのメールを見たいと思うじゃない。そのとき、家のパソコンに全部のメールデータを置いていたら、学校からは見られないわ。逆に学校のパソコンに全部のメールデータを置いていたら、家から見られないわよ。
それに、家のパソコンは外出時には電源を切っているわ。学校のパソコンも、学校から帰るときには電源を切るわよ。一体どうすればよいの?
こんな複雑な問題、解決方法なんてあるの?
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ありますよ。届いたメールのデータを全部サーバー上に置いておき、Webブラウザーで必要に応じてメールを見たり、返信を書けるようにしてしまえばよいのです。
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えっ、そんな器用なことができるの?
つまり、普通は届いたメールをパソコンにダウンロードして、サーバー上のメールを削除するけど、そういうことをせずに、サーバー上にあるメールを直接読んだり、返信を書いたりするというわけ?
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そうです。それがWebメールというサービスなのです。
Webメールでは、家や学校のパソコンにメールのデータを蓄えるのではなく、サーバーに全部のメールのデータを置きっぱなしにするのです。そして、どこからでもWebブラウザーがあれば、Webページ上で簡単に受信メールを読んだり、またそのメールに対する返信をそのまま書いたりできるようにしてくれるのです。
Webメールにはいろんな種類があって、なかには携帯電話からメールを読んだり、返信を書いたりできるものだってありますよ。
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うわっ、便利そうね。それはすぐ使ってみたいわ。
でも、Webメールを使い始めたら、普通のメールのように、メールソフトではメールを読んだり書いたりすることができなくなるんじゃないの?
それはそれで心配よ。
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これは、Webメールサービスによって異なっていて、できる場合もあればできない場合もあります。さらにメールソフトを使って返信した場合に、サーバー上に返信したメールのデータが保存されるサービスもあれば、保存されないサービスもあります。
保存されない種類のサービスでは、メールソフトで書いて送信したメールは、サーバー上にデータが残らず、Webブラウザーからは読めません。そのため、『あれっ、送ったメールがWebブラウザーから見られないぞ?』などとなっ
てしまいます。
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へー、そうなんだ。
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ですから、まず最初に、利用しようと思っているWebメールが、どういったサービス内容になっているのか、どういった機能をもっているのか、きちんと確認してみる必要があります。
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なるほど、まずは少し調べてみる必要がありそうね。早速調査よ!
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おっちょこちょい
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Webメールはうまく使えていますか?
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それが、間違って大切なメールを、Webブラウザーでサーバー上から削除してしまったの。有能な秘書なら、何とかしてくれるかと思ったんだけど、やっぱり駄目みたいね。
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えー、どんなに便利なサービスでも、使う人がおっちょこちょいだと駄目みたいですね。
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今回出てきた用語の解説
【Webメール】 メールのデータをサーバー上で管理して、Webブラウザー経由で読んだり書いたりできるようにしたサービスのこと。
(クロノス・クラウン:柳井 政和)
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