めも理と窓太 登場人物紹介

　窓の杜高校、超パソコン部の部室。

　あらあら、めも理ちゃん。今日は緊張した顔をしています。

　一体、何があるのでしょうか？

グループウェア

うーん、緊張するわ。

どうしたんですか、めも理ちゃん？

部室のパソコンにね、“グループウェア”が導入されるそうなのよ。 　『部員は全員使いこなせるようにならないといけない』と先輩が言ったの。 　はあぁ、プレッシャーだわ。

へー、グループウェアですか。 　そういえば、めも理ちゃんは、グループウェアがどういったものか知っているのですか？

知らないわよ。だから緊張しているんじゃない。

えー、そうなのですか。知らないなら、ちゃんとその場で先輩に聞いてくださいよ。

緊張して聞けなかったのよ。

そうですか。 　グループウェアは、職員室のようなものですよ。

はっ？　職員室!? 　さ、さらに緊張してしまうわ！

いや、そんなに緊張しなくても。

ガクガクブルブル。

仕方がないですね。めも理ちゃんにきちんとグループウェアのことを教えてあげましょう。

職員室

めも理と窓太の4コマまんが 「グループウェア」

さて、めも理ちゃんに質問です。めも理ちゃんは、職員室に行ったことはありますか？

そりゃあ、あるわよ。よく呼び出されるもの。

えー、そうですか。それじゃあ職員室がどういう場所かはよく知っていますね。

知っているわ。先生たちが待機したり、打ち合わせをする場所よ。 　そのほかにも、学校や先生たちのスケジュールが貼り出されていたり、視聴覚室などの共用の部屋を予約したりもできるわ。

なるほど、なるほど。 　実はグループウェアも職員室と似たようなものなのです。

似たようなもの？

そうです。 　グループウェアは、スケジュールなどの情報を共有したり、コミュニケーションの円滑化をはかったりするためのアプリケーションです。 　グループウェアを使えば、LANやインターネット経由で情報を登録したり、見たりできます。 　主に会社や学校など、複数のパソコンがある場所で利用されています。

ふーん。で、何ができるアプリケーションなの？

できることはたくさんありますよ。 　各ユーザーのスケジュールや、仕事の進捗状況の確認。会社の取引先の情報などの共有。 　また、会議室などの部屋の予約を取ったり、部屋の空き状況を確認できる場合があります。さらに、メールのように他ユーザーへメッセージを送信したり、掲示板を利用して意見交換できることもあります。

へー、何だか職員室でやっていることみたいね。

そうでしょう。

それで、このグループウェアはどうやって使うの？

それじゃあ、よくあるタイプのグループウェアの使い方を紹介しますね。 　まず、専用のアプリケーションを1台のパソコンにインストールしておきます。 　そして各ユーザーは、Webブラウザーを使ってそのパソコンにアクセスし、グループウェアを利用します。

ふーん、なるほどね。ユーザーからグループウェアはどういったふうに見えるの？

各ユーザーのパソコンからは通常のWebページのように見えます。各ユーザーにとってグループウェアは、Web上で動作するアプリケーションとなるのです。 　そしてグループウェアをインストールしたパソコンは、ユーザーが登録したスケジュールなどの情報を管理していて、要求に応じて情報をユーザーのWebブラウザー上に表示してくれるわけです。 　このタイプのグループウェアを利用する場合、ユーザーは各自でアプリケーションをインストールしなくてもよいので便利ですよ。

ふーん、グループウェアはWebブラウザーでアクセスして、Web上のアプリケーションとして使うのね。 　でも、窓太は『便利だ』と言うけど、一体どういったメリットがあるのかよく分からないんだけど。

それでは、その点についても説明しますね。 　スケジュール機能について解説するのが分かりやすいと思うので、この機能のメリットについて話しましょう。

分かったわ。

会社などの職場では、情報を共有したり、スケジュールを調整したりするのに意外に時間がかかります。

そうなの？

そうです。たとえば、自分のスケジュールを全員に伝えていくのはめんどうですよね。1人1人の予定を聞いて回るとなるとさらに大変です。 　また、全員が同じ場所にいるとは限りませんし、それぞれの人に話を聞ける時間があるかどうかも分かりません。

言われてみればそうね。

グループウェアは、そういった時間の無駄を省いてくれます。 　グループウェアでは、各人が自分のパソコンから、スケジュールを随時登録していきます。このスケジュールは、誰かがグループウェアに情報を登録すると、Webブラウザーに表示される画面へすぐに反映されます。 　そのため、他人のスケジュールを知りたい人は、本人を探さなくともグループウェアを使ってスケジュールを確認できます。

つまり、先輩が部屋にいなくても先輩のスケジュールを確認できるってこと？

そういうことです。スケジュールなどの情報を、直接伝えたり確認を取ったりすることなく、リアルタイムに共有できるようになるのです。

なるほど。

またグループウェアで管理されている情報は、LANやインターネット経由で見ることができるので、別の職場や店舗の人たちと情報を共有できます。 　さらに、会社や学校に設置されたグループウェアを自宅から閲覧して、情報を確認できる場合もあります。

へー、便利そうじゃない。

めも理ちゃんもグループウェアの便利さが分かったようですね。 　これで、部室のパソコンにグループウェアが導入されても安心ですね。

導入

グループウェアが導入されたわ！

いよいよ導入ですか。

おぉーっ、これで先輩たちの予定が丸分かりよ！ 　先輩たちは部室にいないことが多いなと思ったら、みんないろいろと予定があるのね。 　へー、毎日数件ずつ、友達と遊ぶ予定が入っているわ。なるほど、なるほど。いつも部室にいないと思ったら、こういうことだったのか。

めも理ちゃん、私にも見せてください。

いいわよ。

ふむふむ。先輩たちは予定がいっぱいですね。これだけ予定があれば、グループウェアが必要になりますね。さてさて、めも理ちゃんのスケジュールはと。 　部室にいるか、学食にいるか、お菓子屋さんにいるかのどれかですね。使い方は間違っていませんが、先輩たちのように友達と遊ぶ予定はないみたいですね。

……。

どうしたのですか？

だって本当に誰とも遊ぶ予定がないんだもの。

えー、そうだったのですか。めも理ちゃん、少しは友達を作ってくださいよ。

ううっ、あんまりいじめないでよ。

はあ、めも理ちゃんは相変わらずですね。

今回出てきた用語の解説

【グループウェア】　会社や学校などで、スケジュールや仕事の進捗状況などの情報を共有したり、コミュニケーションの円滑化をはかるためのアプリケーション。
　多くの場合、1台のコンピューターに専用のアプリケーションをインストールしたあとは、Webブラウザーでそのアプリケーションにアクセスし、LANやインターネット経由で利用する。情報の登録や閲覧などの操作は、Webページを見ているような感覚で行うことができる。

（クロノス・クラウン：柳井 政和）